Procrastination : 5 trucs pour ne pas remettre à demain !

Procrastination : 5 trucs pour ne pas remettre à demain !

Le 25 mars 2017, c'est la journée mondiale de la procrastination ! Procrastiner, vous vous demandez peut être ce que cela signifie ? C'est tout simplement remettre à demain ce que l'on aurait pu faire le jour même. Sans même nous en rendre compte, nous sommes nombreux à procrastiner de manière plus ou moins inconsciente. Au bureau par exemple, combien de vous commencent leur journée par effectuer les tâches qui ne sont pas forcément les plus importantes ? Au travail, la procrastination peut avoir plusieurs impacts : retard sur votre planning journalier ou hebdomadaire, stress…Voici 5 trucs utiles pour cesser de tout remettre à demain…ou presque !

1. Résister à toute source de distraction

Personne ou presque n'osera dire le contraire, il est tellement plus facile de laisser son esprit divaguer sur internet et les réseaux sociaux plutôt que s'attaquer à la to-do list de la semaine !

Pourtant toutes ces distractions vous empêchent de vous concentrer et le temps passé sur vos e-mails personnels, Facebook, Twitter, Snapchat et autres applications ou sites internet, vous empêche d'avoir une productivité optimale.

Ainsi, lorsque vous arrivez au travail, astreignez-vous à laisser toutes des sollicitations de côté et profitez de votre temps de pause réglementaire et du temps de midi, pour répondre aux appels à la détente.

Cette attitude vous permettra de rester concentré plus longtemps et vous gagnerez ainsi en productivité.

2. Mettre en place une to-do list

A la fois rassurante et efficace pour la gestion du temps et du stress, la to-do list est un bon moyen de visualiser ce que vous devez accomplir sur la journée ou sur la semaine. Le principe est simple, listez toutes les tâches à effectuer et les échéances auxquelles elles doivent être livrées.

Vous saurez dès votre arrivée au bureau par quoi commencer !

Au fur et à mesure que les choses à faire sur la liste diminueront, cela vous permettra d'éprouver une certaine satisfaction et vous motivera pour terminer toutes les tâches qui figurent sur la "to do".

Le principe : se sentir débordé pour se motiver ! Essayez et si cela fonctionne pourquoi ne pas l'adopter ?

3. Dédier un créneau horaire à chaque tâche

Si votre activité professionnelle vous le permet, il peut être judicieux de regrouper les tâches qui peuvent l'être et de leur dédier un créneau horaire précis.

Par exemple : dédier une heure chaque matin à votre arrivée pour traiter vos mails.

Cette technique peut vous permettre de vous consacrer pleinement à une tâche, en sachant que vous disposez d'un temps imparti pour le traiter. Cela vous imposera de ne pas partir sur autre chose en même temps, sauf urgence bien évidement !

4. Faire des pauses

Pour être productif, il faut aussi s'accorder du temps et faire une pause lorsque l'on en a besoin. Celle-ci vous aidera à vous concentrer sur votre travail quand il le faut.

C'est le bon moment pour aller faire un tour sur les réseaux sociaux ou faire ce à quoi vous avez pensé toute la journée.

Sachez d'ailleurs que dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures, vous pouvez bénéficier d'un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes consécutives (1).

Une convention ou un accord d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, une convention ou un accord de branche peut fixer un temps de pause supérieur (2). Pensez à consulter votre convention collective !

5. Adopter un mode de vie sain

Souvent la procrastination traduit un état de fatigue et un manque d'énergie. Pour retrouver votre motivation à accomplir vos tâches, mieux vaut donc être en forme.

Il est donc important d'adopter un mode de vie sain :

  • mangez équilibré ;
  • buvez beaucoup d'eau ;
  • évitez les excitants tels que le café ;
  • dormez suffisamment et n'hésitez pas à faire une sieste si vous en avez l'occasion ;
  • pratiquer une activité physique régulière.

En résumé, il fait savoir écouter votre corps. Rien ne sert d'enchainer les cafés et autres excitants, votre regain d'énergie ne durera qu'un temps.

Références :
(1) Article L3121-16 du Code du travail
(2) Article L3121-17 du Code du travail


Par Alexandra Marion

Article original : http://www.juritravail.com/Actualite/internet-travail/Id/263024

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