Les 9 questions à se poser pour être plus productif
Kayla Matthews, bloggeuse et journaliste, révèle les 9 questions que l'on doit se poser à soi-même, si l'on veut être plus productif au travail.
Nous ne pouvons pas ajouter des heures dans une journée, mais nous pouvons être plus productifs. Cela signifie faire plus avec le temps que l'on a. En fait, c'est une des compétences les plus utiles que nous devons acquérir.
Il existe 9 questions que nous devons nous poser pour comprendre comment nous pouvons être plus productifs.
1 – Lequel de mes projets a-t-il le plus besoin de mon attention ?Soyons honnêtes, sommes-nous en train de travailler sur plusieurs choses à la fois, vérifier notre compte twitter, lire cet article et rédiger un mail à notre supérieur ?
Faire plusieurs tâches à la fois semble plus productif, mais des études ont prouvé qu'il faut quatre fois plus de temps à notre cerveau pour les réaliser.
Restons concentrés sur une chose à la fois, notre productivité va augmenter en flèche. Afin de terminer les tâches en cours, commençons par la plus importante.
2 – A quelle heure suis-je le plus productif ?Repensons à la semaine dernière et essayons de trouver l'heure à laquelle nous étions le plus productif. Était-ce lorsque nous prenons notre café le matin, ou plus tard dans l'après-midi ?
Une fois que nous avons trouvé, nous pouvons organiser notre travail autour de nos « heures d'or », au lieu de lutter pour arriver à finir son travail durant les périodes où notre cerveau tourne au ralenti.
3 – Qu'est-ce qui me perturbe ?Arrêtons-nous notre mission en cours pour ouvrir l'email que nous venons de recevoir ? Sommes-nous toujours à l'affût des réseaux sociaux ?
Si notre boite de réception nous perturbe, fermons-la et coupons l'alerte sonore lorsque nous sommes sur un tâche précise. Du moment où nous ne le faisons pas toute la journée et que nous avons une ligne de communication disponible, nous ne devons pas nous inquiéter de manquer quelque chose d'important.
4 – Est-ce que j'écoute de la musique ?Nous pensons que le silence nous aide pour bien travailler, c'est vrai pour les tâches complexes. Cependant, des études ont montré qu'écouter de la musique peut nous aider à être plus productif, spécialement lorsque nous faisons des tâches répétitives.
Mais il faut savoir qu'en écoutant une nouvelle musique, nous pouvons être distraits, car notre cerveau essaye de la mémoriser.
5 – Est-ce que je prends des pauses ?Il est important de prendre des pauses, même lorsque nous avons beaucoup de travail. Déjeuner devant son bureau peut impacter notre productivité, dans le sens négatif.
Il est prouvé que prendre des pauses aide à rester concentré, ce qui augmente l'efficacité de notre travail. Pour changer nos habitudes, essayons de prendre des pauses à des intervalles réguliers.
6 – Quels sont mes objectifs à long terme ?Alors que réduire nos objectifs en plus petits objectifs, est un bon moyen pour rester motivé, il est aussi important d'avoir des objectifs à long terme.
Par exemple, imaginons le cas où nous avons besoin de regrouper des données pour notre prochain rapport. Si nous nous rappelons que cela nous aidera à augmenter notre base de clients, qui est l'un de nos objectifs majeurs, nous serons ainsi moins tentés de le remettre à plus tard, car nous nous rendons compte de son importance capitale.
7 – Est-ce que je demande de l'aide lorsque j'en ai besoin ?Si nous nous sentons submergés par notre charge de travail, ou que nous luttons pour être productifs, n'ayons pas peur de demander de l'aide. Il est plus facile de lever quelque chose de lourd si on est deux.
Si nous sentons que l'on n'arrivera jamais à finir quelque chose, il est facile d'abandonner. Mais si nous divisons le travail et le rendons raisonnable, nous nous sentirons plus à même de commencer.
8 – Est-ce que je me félicite lorsque je fais du bon travail ?Prenons-nous du temps pour célébrer une tâche que l'on a fini ? Ou alors, nous engageons-nous directement dans un nouveau projet ?
Se féliciter renforce la motivation et augmente la productivité. Prenons le temps d'apprécier lorsque l'on fait du bon travail, même si c'est quelque chose de simple.
9 – Suis-je heureux ?C'est irréaliste de nous imaginer sautant de joie toute la journée, tous les jours. Mais nous connaissons tous ce sentiment, lorsque nous voulons juste terminer ce que l'on a à faire et rentrer chez nous. Clairement, nous n'allons pas faire un bon travail si nous pensons à quel point nous voulons l'avoir fini.
Dans ce cas, cherchons un moyen d'améliorer notre humeur. Sommes-nous énervés ? Serait-il utile d'aller marcher un peu ? Ou peut-être écouter de la musique qui, oui, serait doublement bénéfique dans ce cas ? Au lieu de nous forcer à rester collé à notre bureau, voyons s'il n'y a pas quelque chose de positif à faire.
Ma dernière question est la suivante : combien d'astuces pour augmenter notre productivité avons-nous essayé aujourd'hui ? Il faut reconnaître qu'essayer de gérer son temps peut nous faire perdre beaucoup de temps si nous dépensons plus de temps à trouver des astuces et à faire des « to-do list » qu'à faire notre travail.
Donc si c'est le premier article sur la productivité au travail que nous lisons aujourd'hui, nous sommes dans le juste, mais si c'est le cinquième, il est temps de s'y mettre et de retourner au travail !
Il est aussi possible de renforcer ses compétences grâce à un cabinet de coaching, qui nous donnera toutes les clés pour réussir.
Inspiré par : https://www.themuse.com/advice/9-questions-smart-people-ask-when-they-want-to-be-more-productive
